Chiunque lavori dalle 9:00 alle 17:00 sa quanto sia difficile concentrarsi nel pomeriggio, alla fine di ogni giornata e alla fine di ogni settimana. L’energia con cui arrivi in ufficio al mattino scompare completamente quando mancano solo dieci minuti alla fine della giornata. Questo è un segreto noto a tutti, tuttavia, un nuovo studio offre prove di questo fenomeno lavorativo.
I ricercatori dell’Università del Texas A&M hanno confermato che i lavoratori tendono, in effetti, ad essere meno produttivi e più inclini a commettere errori tipografici nel pomeriggio. Ciò accade soprattutto il venerdì dopo le 17:00, quando si preparano per il fine settimana.
Probabilmente puoi relazionarti con queste scoperte in misura maggiore o minore, poiché indicano anche che la quantità di compiti completati aumenta costantemente da lunedì a mercoledì e poi diminuisce nei giorni successivi. Ora, è davvero un problema?
I venerdì pomeriggio, il momento meno produttivo
Nel mondo del lavoro, la produttività è la chiave per aumentare i guadagni e ottenere risultati in poco tempo. Se i lavoratori non riescono a completare i loro compiti in tempo e con un certo livello di qualità, allora l’azienda ne risentirà. Ecco perché i ricercatori dell’Università del Texas A&M hanno deciso di studiare i modelli di lavoro di 789 persone nel corso della settimana.
A tal fine, è stato utilizzato un nuovo metodo di raccolta dati per un periodo di due anni: dal 1° gennaio 2017 al 31 dicembre 2018. Questo metodo si è concentrato sull’uso del computer al lavoro, sulla velocità di scrittura, sugli errori di scrittura e sull’attività del mouse, anziché analizzare i rapporti auto-compilati dai lavoratori. I ricercatori hanno monitorato i dati in diversi giorni della settimana e ore del giorno, finché alla fine hanno trovato una tendenza. È emerso che i dipendenti erano meno attivi e più inclini a commettere errori nel pomeriggio, con il venerdì pomeriggio come punto più basso della loro produttività lavorativa.
“Ho trovato che l’uso del computer è aumentato durante la settimana e poi è diminuito significativamente il venerdì. Le persone hanno scritto più parole e hanno avuto più movimenti del mouse, clic del mouse e scorrevoli tutti i giorni dal lunedì al giovedì, ma l’uso del computer è diminuito tutti i pomeriggi e soprattutto il venerdì“, ha spiegato Taehyun Roh, professore assistente presso il Dipartimento di Epidemiologia e Bio statistica.
Queste scoperte si allineano con altri studi simili che, da anni, suggerivano che il lunedì fosse il giorno più produttivo della settimana, mentre il giovedì e il venerdì fossero i meno attivi dal punto di vista lavorativo. Quindi, è ufficiale, il venerdì pomeriggio non siamo pronti a continuare a lavorare. Il nostro cervello chiede una pausa.
Qual è la riflessione per i lavoratori e le aziende?
Non possiamo cambiare il fatto che i pomeriggi siano meno produttivi delle mattine, poiché sono coinvolti molti fattori in questo fenomeno. Tuttavia, ci sono alcune alternative: le settimane lavorative di quattro giorni possono generare dipendenti più felici e produttivi, così come il lavoro ibrido che coinvolge una combinazione di lavoro da remoto e in ufficio.
Studi hanno dimostrato che coloro che lavorano da casa o lavorano meno giorni hanno meno stress legato agli spostamenti, alle politiche del luogo di lavoro e ad altri fattori. Pertanto, rispetto ai lavoratori tradizionali, hanno maggiore soddisfazione lavorativa e un livello più alto di produttività. “Gli accordi di lavoro offrono ai lavoratori più tempo con le loro famiglie, riducendo i conflitti tra lavoro e vita personale. Inoltre, danno loro più tempo per l’esercizio fisico e le attività ricreative, che hanno dimostrato di migliorare sia la salute fisica che mentale“, continua Mark Benden, ricercatore presso il Dipartimento di Salute Ambientale e Occupazionale.
Quindi, tutto ciò che possiamo fare è sperare che i leader aziendali siano consapevoli di questo problema mentre identificano strategie per ottimizzare le prestazioni sul lavoro. Fino ad allora, ti consigliamo di terminare i tuoi compiti prima delle 17:00, altrimenti i venerdì pomeriggio saranno il tuo peggior incubo lavorativo.
