Sei tra coloro che lasciano la casella di posta elettronica disorganizzata o preferisci tenere tutto sotto controllo? Un recente studio suggerisce che la gestione disorganizzata della posta elettronica potrebbe costarti denaro. Scopri cosa dice la ricerca e quali sono i suggerimenti per una migliore gestione dei tuoi record digitali.
La ricerca, pubblicata sulla rivista Information Research, evidenzia che lasciare tutte le email nella casella di posta potrebbe portare a problemi di gestione dei record personali. Il sondaggio condotto suggerisce che la mancanza di organizzazione nella gestione della posta elettronica può causare la perdita di fatture importanti e la difficoltà nel rintracciare informazioni cruciali.
Mentre ricevere documenti via email può essere conveniente e risparmiare tempo e carta, l’organizzazione dei record elettronici è essenziale per evitare perdite finanziarie e stress. Gli intervistati hanno riportato casi di scadenze mancate, abbonamenti non desiderati non cancellati e difficoltà nell’ottenere detrazioni fiscali a causa della mancanza di organizzazione dei propri record digitali.
Quindi, cosa puoi fare per evitare problemi con la gestione della tua posta elettronica?
Ecco alcuni suggerimenti
1. Organizza la tua posta elettronica: Crea cartelle per categorie e salva i record in modo ordinato sul cloud o sul tuo computer.
2. Scarica documenti importanti: Assicurati di scaricare documenti come fatture e estratti conto che non sono allegati alle email o che potrebbero non essere accessibili in futuro.
3. Segna le scadenze nel calendario: Utilizza promemoria nel tuo calendario per tenere traccia di importanti rinnovi e scadenze.
4. Elimina la posta spazzatura: Mantieni la tua casella di posta pulita cancellando la posta non desiderata e annullando l’iscrizione a newsletter indesiderate.
Seguendo questi semplici suggerimenti, puoi migliorare la gestione dei tuoi record elettronici e ridurre il rischio di perdite finanziarie e stress legati alla disorganizzazione della tua posta elettronica.
