Molti giovani scienziati e ricercatori trovano difficile dire “no” alle offerte di collaborare o unirsi a strutture apparentemente importanti. Ma è meglio dare priorità e fare un uso più ottimale del nostro tempo e delle nostre energie in attività più produttive. Gestire il nostro calendario e imparare a dedicare tempo ai progetti giusti sono i primi passi cruciali.
Perché i giovani scienziati e ricercatori fanno così fatica a dire di no
Gli scienziati più produttivi del mondo hanno spesso curriculum lunghi dozzine di pagine, il che suggerisce di abbracciare e sfruttare al meglio ogni opportunità che gli viene offerta. Forse per questo molti scienziati e ricercatori dicono di sì a tutte le opzioni che si presentano loro. Ma dedicare tempo ed energie a qualsiasi progetto può limitare altre opportunità.
Per prendere decisioni migliori, è meglio fissare obiettivi ragionevoli. È importante pensare a un obiettivo desiderato e scomporlo in piccole parti. Ad esempio, se l’obiettivo finale è la promozione accademica, una raccomandazione è parlare con qualcuno che l’ha raggiunta di recente o scoprire i criteri di promozione dell’istituto.
Prendere decisioni migliori
Prima di accettare ciecamente qualsiasi opportunità, è importante prendersi almeno 24 ore per considerare il “costo” dell’attività. Elencare tutte le attività su cui si trascorre del tempo quotidianamente, inclusi impegni professionali, hobby e responsabilità lavorative come riunioni e scadenze regolari.
Quindi, si dovrebbe assegnare a ciascuno un valore di tempo stimato per settimana, concedere un margine del 10% per eventi imprevisti. Se gli impegni sono di persona anziché virtuali, aggiungere più tempo per viaggiare. E poi valutare se questa nuova attività si adatta al programma attuale e se vale la pena di spostare o modificare altri impegni. È molto meglio essere onesti e rifiutare opportunità che non si ritengono possano essere di grande valore piuttosto che accettarle e poi pentirsi di averle colte.
Rivalutare gli impegni periodicamente
Alcuni impegni che inizialmente sembrano di alto valore possono rivelarsi il contrario (e viceversa). In questi casi, una buona raccomandazione è tenere traccia dei livelli di energia e della produttività generale durante le prime settimane di un nuovo impegno. Annotare gli impegni programmati e prendere nota alla fine della giornata di quanto tempo si è effettivamente dedicato a ciascuna attività.
Quando necessario, chiedersi: questa attività è utile ed eccitante come lo era all’inizio? Se la risposta è “no”, non bisogna aver paura di essere onesti con se stessi e, se possibile, cercare di ridurre il livello di impegno. Bilanciare il proprio tempo e le proprie energie con il valore stimato di un impegno è un’abilità che può essere praticata e migliorata. Dire che non possiamo mantenere la flessibilità per attività a più alto livello di leva, un modo cruciale per far avanzare la propria carriera scientifica.
